Introducción

Microsoft Excel: Es una planilla de cálculos para manejar hojas de cálculo por medio de fórmulas o funciones, a través de sus celdas, formadas por columnas y filas. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel nos sirve para realiza ejercicios aritméticos.Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos, contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Las funciones que se pueden utilizar en Excel son:

• Funciones Lógicas

Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.

SI: Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO: Invierte el valor lógico del argumento.

O: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Entre muchas más Funciones que nos permite Excel, están: 

1. Funciones de Complementos y Automatización
2. Funciones de Cubo
3. Funciones de Ingeniería
4. Funciones Financieras
5. Funciones de Búsqueda y Referencia
6. Funciones Matemática y Trigonométrica
7. Funciones Estadísticas

_________________________________________________________________________

De La Cruz Miranda Cesia Ruth

N.L. 09

Reflexiones:

Excel es la mejor herramienta de cálculos que existe, nos permite muchas herramientas que nos ayudan y/o facilitan el acomodo, manejo y cálculo de muchos datos.

Nos permite varias formulas y funciones que nos facilitan los resultados de varias operaciones, ademas de darnos la facilidad de hasta graficar los resultados obtenidos.

Metodos de Acceso

Para poder entrar a excel hay tres maneras diferentes de abrir Excel.

• Utilizar el Icono de Acceso Directo del Escritorio: Esta es la manera más recomendable y rapida.

1. En el escritorio se encuentran iconos, que algunos significan acceso directo a alguna aplicación. Estos se diferencian por tener una fecha inclinada en la esquina inferior del lado izquierdo. 
   
   
   
   
2. Una vez localizado el icono de acceso directo de excel le damos doble clic para abrir la aplicación. 

• Utilizar su Nombre Ejecutable: Este es el mejor de todos aunque más tardado que el icono de acceso directo.
  

1. Se abre la operación de ejecutar con la Bandera de Windows en el teclado y sin soltarlo presionar R. 
    + R

   
   
2. Una ves abierta la ventana escribimos la palabra EXCEL y le damos aceptar.
   

• Utilizar el Menú Todos los Programas: Este es el proceso más tardado de todos pero confiable.
  

1. Nos vamos a menú inicio.
   

   

   
   
2. Abrimos el subíndice todos los programas. Y buscamos la carpeta que coresponda al nombre Microsoft Office.
   
   
   
   
   
   
   
3. Una vez abierto el menú de Microsotf Ofiice, buscamos Microsoft Office Excel y le damos clic.

_________________________________________________________________________

 De La Cruz Miranda Cesia Ruth 

N.L.09

Reflexiones:

Hay muchas maneras de entrar a Excel y es conveniente saber todas ya que si en algún momento no se encuentra una, no quedarnos sin saber qué hacer.

Todas son muy eficientes al igual que importantes, a mi opinión y mi gusto la mejor es el ejecutable. Es la más segura y rápida.

Ventana de Microsoft Office Excel 2003

1.- Barra de título: Muestra el nombre del archivo abierto.

2.- Botones de control: Son los botones que te permiten cerrar, minimizar o maximizar el tamaño del programa y minimizar enviándolo a la barra de tareas de la computadora.

3.- Barra de menús: Muestra todos los menús que te ofrece  Excel.

4.- Barra de herramientas estándar: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales.

5.-Barra de herramientas formato: Contiene las operaciones más comunes sobre formatos.

6.- Cuadro de nombres: Nos muestra la celda en la que nos encontramos con el encabezado de la columna y la fila.

7.- Barra de formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

8.- Botones de control del archivo abierto: Nos permite cerrar, minimizar o maximizar el tamaño  del documento abierto y minimizar enviándolo a la barra de tareas de Excel que se encuentra arriba de la barra de etiquetas.

9.- Barras de desplazamiento: Nos permiten movernos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha por toda la hoja del documento.

10.- Barra de etiquetas: Nos muestra la hoja en la que estamos trabajando y todas las demás que tenemos en el archivo.

11.- Ayuda de Microsoft office: Nos ayuda con algún problema que tengamos con la aplicación Excel.

12.- Encabezados de columnas.

13.- Títulos de filas o renglones.

14.- Panel de tareas.

15.- Barra de estado: Nos muestra lo que está realizando la aplicación Excel, si esta lista para seguir trabajando si está cargando un archivo etc. También nos muestra si tenemos activado el bloqueo de mayúsculas y números.

_________________________________________________________________________

De La Cruz Miranda Cesia Ruth

N.L. 09

Reflexiones:

Aquí se muestra en general todas las herramientas que nos aporta Excel y más o menos en donde las podemos localizar. Como se ve, son muchas y todas son diferentes y nos sirven para todo lo que realizamos o necesitamos comúnmente.

Tipos de Datos

Rótulos: Son las letras que Excel entiende como Texto. Si Excel toma lo escrito como rótulo lo alinea a su izquierda.

Valores: Son los números, si Excel tomo lo escrito como valor lo alineara a la derecha.

Formulas: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

 En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operados y, con frecuencia, por funciones.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Funciones: Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para  producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. 

__________________________________________________________________________

De La Cruz Miranda Cesia Ruth

N.L. 09

Reflexiones:

Excel puede ingresar cualquier tipo de dato y nos ayuda demasiado al permitir formulas y funciones. Tiene tantas funciones que nos facilita y hace que sea mas rápido el trabajo. 

Sin sus funciones y la facilidad de sus formulas nos tardaríamos demasiado tiempo calculando datos y después ingresarlos al texto. Sin las formulas y funciones de Excel o mejor sin Excel no entregaríamos ningún trabajo a tiempo.

Implementación de formulas en Excel

Excel utiliza operadores aritméticos o matemáticos.

Un Operador es: es un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificada sobre un cierto número de operando (número, función, vector, etc.).

Tiene dos tipos: Tipo binario y Tipo un-ario.

• Tipo binario: Requiere o necesita de un Operando1, un Operador, y un Operando2.

Dato1, + - * /, Dato2

Este tipo puede realizarse con todas las combinaciones.

Constante, + - * /, Constante

Variable, + - * /, Constante

Constante, + - *  /, Variable

Variable, + - * /, Variable

Ejemplo:

Constante + Constante = 8+9 = 17

Variable + Constante = B4 + 6 = # (depende a B4)

Constante + Variable = 8 + A7 = # (depende a A7)

Variable + Variable = B4 + A7 = # (depende de B4 Y A7)

Constante - Constante = 8 - 9 = 17

Variable - Constante = B4 - 6 = # (depende a B4)

Constante - Variable = 8 - A7 = # (depende a A7)

Variable - Variable = B4 - A7 = # (depende de B4 Y A7)

Constante * Constante = 8 * 9 = 17

Variable * Constante = B4 * 6 = # (depende a B4)

Constante  Variable = 8 * A7 = # (depende a A7)

Variable * Variable = B4 * A7 = # (depende de B4 Y A7)

Constante / Constante = 8 / 9 = 17

Variable / Constante = B4 / 6 = # (depende a B4)

Constante / Variable = 8 / A7 = # (depende a A7)

Variable / Variable = B4 / A7 = # (depende de B4 Y A7)

• Tipo un-ario: Este no requiere dos Operando. Operando, Operador.

Operando, + - * /, # %

Ejemplo:

=B4, +, 16% = # (depende de B4 y del número que le dan a %)

=B4, - , 16% = # (depende de B4 y del número que le dan a %)

=B4, * , 16% = # (depende de B4 y del número que le dan a %)

=B4, / , 16% = # (depende de B4 y del número que le dan a %)

Este es el único operador un-ario.

Excel tiene un Jerarquía que respeta para la hora de calcular nuestras formulas o sus funciones.

Esta es la jerarquía de Excel: 

Orden	Operador	Descripción
0°	( )	Paréntesis
1º	:  (dos puntos)     (un solo espacio)  ;  (punto y coma)	Operadores de referencia
2º	-	Cambio de signo (como en  -A10)
3º	%	Porcentaje
4º	^	Exponencial
5º	*  y  /	Multiplicación y división
6º	+  y  -	Suma y resta
7º	&	Une dos cadenas de texto (concatenación)
8º	=  <  >  <=  >=  <>	Comparación

_______________________________________________________________________

De La Cruz Miranda Cesia Ruth

N.L. 09

Reflexiones:

Excel tiene sus propias reglas la cual si no respetamos, el no nos podrá ayudar en nuestro trabajo, si no la respetamos nos dará error. 

Funciones de Excel

Introducción: Las funciones de Excel son formulas predefinidas que nos ayuda  a no complicarnos realizando las formulas y hacer los trabajos más rápido. Hay diferentes tipos de clasificaciones para las funciones, ya que son demasiadas, y para encontrarlas mejor o saber para que sirve cada una se clasifican por las ramas en la cual puede ser útil.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Estructura de una función:

1.- Estructura: La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

2.- Nombre de función: Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.

3.- Argumentos o Lista de parametros: Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.).

El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

4.- Información sobre herramientas de argumentos: Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Las funciones se pueden claasificar de esta manera:

• Funciones de complementos y automatización
• Funciones de cubo
• Funciones de base de datos
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto

Un ejemplo de como estructurar una función:

Ejemplificaremos la función promedio.

Primero necesitamos los datos o valores:

 después implementaremos la formula con esta estructura:

los dos puntos ( : ) significa de esta celda a esta celda.

Normalmente al poner la función después del igual se muestra una ayuda que muestra que debes poner para realizar la ecuación correctamente, solo lo remplazas por el valor o la celda.

Dos ejemplos de Funciones Matemáticas:

• Mínimo Común Múltiplo: Devuelve el mínimo común múltiplo de números enteros. El mínimo común múltiplo es el menor entero positivo múltiplo de todos los argumentos enteros número1, número2, etcétera. Use M.C.M para sumar fracciones con distintos denominadores.
  
  
  su estructura es:     =M.C.M(número1,número2, ...)
  

  
  

  Número1, número2, ... : Son de 1 a 255 valores cuyo mínimo común múltiplo desea obtener. Si un valor no es un entero, se trunca.

  
  

  Número1 o Número2 etc. puede ser valores asignados desde la formula o celdas.
  
  

  NOTA: La separación entre un número y otro es una ( , )
  
  

  Observación
  
  Si uno de los argumentos no es numérico, M.C.M devuelve el valor de error #¡VALOR
  Si uno de los argumentos es menor que cero, M.C.M devuelve el valor de error #¡NUM!.

• Ejemplo:

Resultados

Formula

• Raíz Cuadrada multiplicado por PI: Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
  
  
  su estructura es:     =RAIZ2PI(número)
  
  
  Número: Es el número que se multiplicará por pi.
  
  
  Observación
  
  
  Si número < 0, RAIZ2PI devuelve el valor de error #¡NUM!
  
  
       Ejemplo: 

Resultados

Formulas

__________________________________________________________________________

De La Cruz Miranda Cesia Ruth
N.L.09

Reflexiones:
Excel nos facilita muchas operaciones que utilizamos hoy en día con las funciones que ya trae predeterminado; nos ahorra el tiempo de estar convirtiendo una formula a una formula en Excel. pero claro no todas las formulas están en función, así que muchas nosotros tenemos que despejar y sustituir. Están clasificadas dependiendo del tipo de datos que ingresaremos a la hoja de calculo, pero también se pueden unir las clasificaciones dependiendo de nuestro interés en la respuesta deseada. También nos ahorran la escritura de letras en una formula, remplazan dolo por las funciones.